Dopo aver fatto i compiti e raccolte tutte le ricerche necessarie, si è pronti per iniziare a scrivere. In questa sezione vi mostro gli elementi essenziali di una lettera di presentazione. Una lettera di presentazione ha tre parti principali:

* Introduzione. Questo include i recapiti e gli indirizzi, saluti e un oggetto, se del caso, e il primo paragrafo della vostra lettera. Questo contiene una breve dichiarazione dicendo al lettore perché si sta facendo contatto. Stai rispondendo a un annuncio di lavoro? Che annuncio? Quando è stato pubblicizzato? Sei stato di cui da un contatto? Sei freddo chiamata?

* Corpo. Questo è dove si snocciolare le vostre abilità, capacità, qualifiche, esperienza e successi, mettendo in evidenza perché si vuole lavorare per l'azienda e come è possibile soddisfare le esigenze dell'azienda. Tenere l'attenzione del selezionatore, mostrando fuori come la vostra esperienza e le competenze per corrispondere al meglio il lavoro.

* Conclusione. Presenta il prossimo passo del processo e conferma la tua disponibilità.

Non dimenticare di menzionare il vostro numero di telefono in modo che un datore di lavoro può arrivare a fissare un tempo di intervista.

Fare una presentazione
Assicurati di iniziare la lettera di copertura con le seguenti informazioni essenziali.

I vostri dati
Includi il tuo nome, indirizzo, numero di telefono (s) e l'indirizzo email in cima alla pagina. Se avete deciso di mettere la tua lettera di presentazione nel corpo di un messaggio email, omettere i propri dati. D'altra parte, se si invia la tua lettera di presentazione come allegato di posta elettronica, usare il formato tradizionale lettera di presentazione.

Data
Digitare la data corrente al margine sinistro, utilizzando il giorno, mese e anno, in questo modo: 17 gennaio 2005. Non scrivere la data in una lettera di copertura e-mail. La data verrà visualizzata automaticamente in e-mail.
Nome del contatto e l'indirizzo
Assicurati di indirizzo vostra lettera di copertura alla persona giusta e utilizzare il suo titolo corretto. Se nessun nome è dato nel lavoro annuncio, anello l'organizzazione e scoprire il nome del contatto chiave - non automaticamente inviare al responsabile Risorse Umane o amministratore delegato della società (non può essere la migliore persona). Inoltre, controllare l'ortografia corretta del nome sia della persona e della società, e se stai inviando una richiesta via posta, ottenere l'indirizzo del diritto dell'organizzazione. Si noti che non è necessario includere l'indirizzo del datore di lavoro in una lettera di posta elettronica.

Fare attenzione quando mass mailing o e-mail lettere di copertura a centinaia di imprese nel vostro settore. Prima o poi, sei destinato ad affrontare accidentalmente vostra lettera di copertura alla signora Taylor al posto di Adams, o chiamare l'organizzazione per nome il suo concorrente. Il trucco è essere selettivi nei lavori si applica per. Adattare una lettera di presentazione per l'organizzazione selezionata e rileggere tutto prima di inviare.

Introduzione
Nel paragrafo d'apertura, delineare il motivo principale per stabilire contatti. Stai rispondendo ad una vacanza pubblicizzato? Se sì, dove e quando è stato posto di lavoro disponibile? Hai freddo di chiamata e alla ricerca di offerte di lavoro? Sei stato di cui da un contatto?

Corpo
Il secondo e terzo comma sono il corpo della vostra lettera di copertura. Dite al reclutatore quali competenze, conoscenze, esperienza, le qualifiche ed attributi personali si può portare al ruolo. Perchè siete la persona migliore per il lavoro? Quali sono i tuoi punti di forza? Vetrina alcuni successi che siete particolarmente orgogliosi. Outline perché sei interessato a lavorare per l'azienda ed evidenziare come si può contribuire al successo dell'azienda. Ricordatevi di personalizzare vostra lettera di copertura per il lavoro.

Conclusione
Nel paragrafo finale, confermare la tua disponibilità. Delineare i prossimi passi del processo. Non dimenticare di inserire i vostri dati, in modo che un datore di lavoro può raggiungere per organizzare un'intervista.
Cordiali saluti
(Inserisci la tua firma qui)
Nessuna firma, se richiesto l'invio della lettera di copertura elettronicamente
[Scrivi il tuo nome]

Saluto
Evitare di aprire con le linee generiche come 'A chi può interessare'. Se possibile, utilizzare il nome della persona appropriata, invece di rivolgersi a lui o lei come 'Gentile signore / signora'. Aggiungendo quel tocco personale mostra reclutatori avete usato la vostra iniziativa. Se non è possibile fonte di un nome, è sufficiente provare ad utilizzare qualcosa vicino al titolo della persona che ci si aspetta di riceverlo, come 'direttore editoriale Cara' - se si sta applicando ad essere un editore.

Non fatevi troppo amichevole con i datori di lavoro - evitare di iniziare la vostra lettera di copertura con nomi, come 'Caro Bob' - un punto dolente per alcuni reclutatori. Invece, il bastone di cognomi (Signor Up) nel saluto a meno che non si è in nome di prima base con il reclutatore.
Se il reclutatore è femmina e non siete sicuri del suo stato civile, non prenda la fortuna pentola e scrivere 'signora' o 'signorina'. In caso di dubbio usare 'signora'.

Linea tematica
Se state rispondendo ad un annuncio specifico, includere il titolo di lavoro nell'oggetto della lettera di copertura o nel campo Oggetto dell'e-mail, e indicare il numero di riferimento o di lavoro (se uno è menzionato), in questo modo:

RE: Assistente di ruolo di marketing (Rif. No MA3456/07)
Un numero di riferimento è semplicemente un codice che i datori di lavoro utilizzano per distinguere un lavoro da un'altra. Alcune aziende pubblicizzano diversi lavori contemporaneamente, in modo da rendere la vita più facile il reclutatore affermando il lavoro e il numero di riferimento nella vostra lettera di copertura. Per i lavori del governo, cercare il numero di riferimento vacante o numero del lavoro contenuta nella descrizione del lavoro o dare un'occhiata al annuncio pubblicato sul bordo di lavoro del settore pubblico. Per ulteriori informazioni su gli annunci di lavoro del settore pubblico, si veda il Capitolo 17.
Per le lettere di copertura a freddo chiamata o speculativo, utilizzare la riga oggetto dell'e-mail per catturare l'attenzione. Scrivere una breve messaggio specifico che incoraggia il reclutatore di aprire e leggere la tua e-mail.

I datori di lavoro spesso decidere se cancellare o aprire le email con la lettura del messaggio. Non lasciare mai l'oggetto in bianco. In questo modo, il datore di lavoro può scartare accidentalmente la tua e-mail o lasciare chiuso in arrivo proprio.

Perché si sta applicando
Inizia spiegandoci il reclutatore perché stai facendo contatto. Se si sta applicando per una vacanza esistente o corso di laurea, stato in vostra lettera di copertura come avete sentito parlare l'apertura. È stato il lavoro pubblicate sui giornali?

Una società quotata o il sito Web del lavoro? Visualizzati in una rivista di settore? Sempre struttura in vostra lettera di copertura quando e dove il lavoro è stato pubblicizzato.

Se si invia una lettera di copertura non richiesta, lo rendono noto al reclutatore quello che stai cercando. Concentrarvi sulla vostra area di interesse. Se il marketing è la vostra preferenza, per esempio, evidenziare il fatto siete interessati nello sviluppo di prodotti o ricerche di mercato. Dite al reclutatore che interesse lavori che - scegliere i ruoli dal repertorio di competenze che andrà a beneficio del datore di lavoro.

Se è stato consigliato da un collega, manager o la tua migliore amica, assicuratevi di nome-drop nella vostra lettera di copertura, in particolare se il contatto è molto rispettato e apprezzato nel settore. La maggior parte dei lavori di questi giorni sono sentito attraverso la vigna.

Se siete a caccia di occasionale, part-time o di lavoro somministrato per sbarcare il lunario, assicuratevi di includere le seguenti vostra lettera di copertura:

* Giorni e orari è possibile lavorare. Se sei uno studente paga la strada attraverso università, o forse uno zaino in spalla tour in Australia, ricorda che i datori di lavoro e le agenzie di reclutamento bisogno di sapere quando e per quanto tempo si può lavorare. Indicare chiaramente la tua disponibilità e se siete interessati al mattino, pomeriggio, sera, fine settimana, giornate o una vacanza unica opera.

* Tipo di lavoro che stai cercando. So che può essere un'ovvietà, ma articolato il tipo di lavoro che stai cercando nella vostra lettera di copertura. Supponiamo di scouting fuori l'occupazione, l'ambiente non-profit: Stato se siete interessati a lavorare nel campo della ricerca, formazione, supervisione dei volontari, o generale compiti amministrativi e così via. Allo stesso modo, se siete alla ricerca di lavoro in ufficio temporaneo tramite agenzia di collocamento, indicare chiaramente se siete interessati a tutti i tipi di incarichi di amministrazione ufficio - reception, segreteria, assistente personale, supporto ufficio o servizio al cliente - o se si desidera solo un certo tipo di incarico dell'amministrazione. Dopo tutto, il reclutatore non si sa se dite loro.

* Paese preferito. Indicare le proprie preferenze posizione, in particolare se si vuole lavorare per una grande catena di vendita al dettaglio o una società con più uffici o punti vendita. Non dimenticare di includere perché tale carica o posizione sarebbe la vostra scelta top. Inoltre, quando si domanda per i lavori tramite agenzia di collocamento, messo giù se siete interessati a lavorare nel quartiere degli affari centrale o in periferia. E 'anche utile ricordare o meno proprio mezzo di trasporto.

Costruzione del corpo
Il corpo della vostra lettera di copertura deve essere due o tre lunghi paragrafi. Questa sezione è il coraggio della vostra lettera di copertura, dove la carne quanto segue.

Motivi della partecipazione della società
Stabilire una connessione con il reclutatore subito indicando le ragioni per voler entrare l'azienda. Pensate alla società e ciò che lo distingue. Aspetti si potrebbero citare sono la reputazione della ditta, base clienti, cultura, opportunità di sviluppo e le sfide lavoro offerto. Se avete fatto la vostra ricerca di questa linea è un gioco da ragazzi.

Dimostrare perché sei la soluzione migliore, delineare che cosa potete fare per l'azienda e perché sarebbero pazzi a non prendere a bordo.

Motivi per lasciare il tuo attuale lavoro
Dite al reclutatore le ragioni per voler passare dal vostro lavoro attuale e delineare quello che attratti dalla posizione in primo luogo. Forse siete in un vicolo cieco ruolo con progressione limitata, l'organizzazione si sta lavorando per sta attraversando una ristrutturazione, o sai che il tuo lavoro posteriore a quella anteriore e hanno bisogno di un cambiamento. Se siete stati licenziati a causa di scarso rendimento, o ha avuto un gutful del tuo capo e disse: Good Riddance, è meglio rimanere in silenzio fino a quando l'intervista. Naturalmente, anche in questo caso avrete bisogno di usare tatto il più possibile nello spiegare le tue ragioni.

Motivi per pitching per il lavoro
Hai 30 secondi per convincere il selezionatore si misura e sono la persona migliore per il lavoro. Allora, cosa stai aspettando? Vendi i tuoi punti di forza, fornire una panoramica del vostro passato e su misura vostra lettera di copertura per il lavoro. Per tirarlo fuori, in primo luogo è necessario capire che cosa è necessario per fare il lavoro. Leggi la descrizione del lavoro (se presente) o pubblicità di indizi. La maggior parte delle pubblicità menzionare quello che stanno idealmente cercando in un candidato. Quindi, pensare a ciò che competenze, le qualifiche, conoscenze ed esperienze che avete (che riguardano il lavoro) e incorporare questo nel corpo della vostra lettera di copertura. Assicurarsi di aggiungere un po 'della vostra personalità in vostra lettera di copertura troppo.

Evidenziate i vostri successi carriera
Mostra il tuo potenziale sulla carta, mettendo in evidenza alcuni dei vostri successi in alto. Convincere il reclutatore delle tue qualità e talenti. Dimostrare il fatto che sei un motore e un agitatore che ha quello che serve per fare il lavoro. Fare riferimento ai capitoli 4 e 5 per ulteriori informazioni sul evidenziare i risultati raggiunti.

Confesso eventuali lacune carriera
Riempire il reclutatore con ciò che sta succedendo da risolvere eventuali lacune inspiegabili nella vostra storia del lavoro. Per esempio, se si è al trotto in tutto il mondo o forse prendendo del tempo per studiare, è importante mantenere il reclutatore nel ciclo. D'altra parte, non volontariamente informazioni che possono incontrare negativamente. Fare riferimento al Capitolo 6 per ulteriori informazioni su come pasta sopra i buchi di carriera.

Giungere ad una conclusione
La conclusione avvolge la lettera e indica l'azione successiva.

Delineare i prossimi passi del processo di
Nel tuo paragrafo conclusivo, indicano che il vostro resume è collegato, ringrazio il reclutatore e chiarire il passo successivo del processo. Per esempio, essere schietto e fanno riferimento alla probabilità di un colloquio - indicare quando sei disponibile e che ti piacerebbe la possibilità di discutere ulteriormente la posizione. Se state scrivendo una lettera speculativa di copertura, si consiglia di terminare con la promessa di una telefonata o una e-mail entro la settimana.

Mai promettere qualcosa nella vostra lettera di copertura non è possibile fornire. Se si parla nel paragrafo di chiusura che si prevede di seguire per telefono o e-mail al termine di una settimana, la data e scrivere il diario farlo.

Garantire che stai contattabile
Assicurati di mettere giù un numero di telefono nella vostra dichiarazione di chiusura, in modo che un datore di lavoro può raggiungere per organizzare un'intervista.

Firma off
Firmare vostra lettera di copertura con 'Distinti saluti' o 'distinti saluti'. Usare 'Cordiali saluti' se avete indirizzato la lettera ad una persona particolare; uso 'distinti saluti' se non hai un nome del contatto. Scrivi il tuo nome su una riga in fondo, ma lascia spazio per la firma, se si invia una copia della lettera di copertura. Per le lettere di copertura elettronico, non hai bisogno di una firma. Usare 'Enc.', Che significa 'recinto', per lasciare che il reclutatore conoscere il tuo curriculum in allegato.

Tratto con l'autorizzazione del publisherJohn Wiley & Sons Australia, Ltd da Resumes australiano for Dummies, Copyright 2008 da Amanda McCarthy. Disponibili presso tutti i rivenditori di libri buoni da RRP $ 39,95